Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2026

Protocolis accorde une importance capitale à la protection de vos données. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, et comment nous les protégeons.

1. Responsable du traitement

Marie De Solère (société en cours de création)
Email : protocolis.pro@gmail.com

2. Données collectées

• Données de compte : adresse email, mot de passe (chiffré, jamais stocké en clair)
• Données de projets : synopsis d'études cliniques, conversations avec l'assistant IA
• Données techniques : logs de connexion, adresse IP (à des fins de sécurité uniquement)

3. Finalités du traitement

• Fourniture du service : génération de synopsis, export de documents
• Amélioration du service : analyse anonymisée de l'utilisation
• Sécurité : détection et prévention des accès non autorisés

4. Ce que nous ne faisons PAS

• Nous n'utilisons JAMAIS vos projets de recherche pour entraîner des modèles d'IA
• Nous ne partageons JAMAIS vos données avec des tiers à des fins commerciales
• Nous ne vendons JAMAIS vos données
• Chaque projet est strictement isolé et accessible uniquement par son créateur

5. Hébergement et sécurité

• Hébergement en France
• Chiffrement des communications (TLS/HTTPS)
• Mots de passe chiffrés (bcrypt)
• Accès aux données restreint au strict nécessaire

6. Durée de conservation

• Données de compte : conservées tant que le compte est actif, supprimées dans les 30 jours suivant la suppression du compte
• Données de projets : conservées tant que le projet existe, supprimables à tout moment par l'utilisateur
• Logs techniques : 12 mois maximum

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
• Droit à la portabilité
• Droit d'opposition

Pour exercer ces droits : protocolis.pro@gmail.com

8. Utilisation de l'intelligence artificielle

Protocolis utilise des modèles de langage (OpenAI GPT-4) pour assister la rédaction des synopsis. Vos données de projet (questions, réponses, synopsis) sont transmises à l'API OpenAI uniquement pour générer les réponses en temps réel. OpenAI ne conserve pas les données transmises via l'API et ne les utilise pas pour entraîner ses modèles (conformément à sa politique d'utilisation des données API).

Si vous importez des documents (PDF, Word), ceux-ci sont stockés sur nos serveurs en France et ne sont accessibles que par vous. Leur contenu peut être utilisé par l'IA pour enrichir votre synopsis. Aucune donnée personnelle (email, mot de passe) n'est transmise aux fournisseurs d'IA.

9. Cookies et mesure d'audience

Protocolis utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service (authentification). Aucun cookie publicitaire ou de suivi n'est utilisé.

Nous utilisons Umami Cloud pour mesurer l'audience du site de manière anonyme. Cet outil ne dépose aucun cookie, ne collecte aucune donnée personnelle et ne permet pas de suivre les utilisateurs entre les sessions. Les données collectées (pages vues, pays d'origine, type d'appareil) sont agrégées et ne permettent pas d'identifier un utilisateur individuel. Umami est conforme au RGPD et ne nécessite pas de bandeau de consentement.

10. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données :
Email : protocolis.pro@gmail.com